Sie sind es gewohnt das Gehalt mit Ihrem Mitarbeiter auszuhandeln? Dann behalten Sie Ihre Gewohnheit bei und sprechen mit mir offen über Ihre Honorarvorstellung.

Ich vertrete die Auffassung, daß eine erfolgreiche Zusammenarbeit für beide Seiten ein WIN-WIN-Verhältnis darstellen muß und es auch wird. Darin sehe ich meine Zielsetzung.

> Beratung

In enger Zusammenarbeit mit Ihnen analysiert notarax aus dem Blickwinkel eines Notarfachangestellten in einem ersten Schritt vor Ort, Ihre bisherige Arbeits- und Büro-Gesamt-Situation und Organisation. Neben den Grundlagen der Berufsausübung gem. DONot, BeurkG, BNotO wird besonderes Augenmerk gelegt auf die Inhalte Ihres Musterpfades und ihre internen Arbeitsabläufe.

In einem zweiten Schritt wertet notarax die gewonnenen Informationen intern aus. Auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse erhalten Sie eine schriftliche Auswertung, welche, durch die Kombination mit konkreten Optimierungsvorschlägen und Umsetzungsplan, im Ergebnis jeder Prüfung standhält, zur

• Einführung / Anpassung und Einhaltung klar strukturierter Arbeitsabläufe
• Einführung / Anpassung und Pflege sowie Verwendung Ihres Musterpfades
• Einführung / Anpassung und Verwendung klarer Ablaufpläne für die einzelnen Rechtsgebiete
• zeitnahen und korrekten Führung von Urkundenrolle, Urkundensammlung, Massenbuch und Verwahrungsbuch
• Vorhaltung stets aktuell gehaltener Literatur
• Steigerung Ihrer Gebühreneinnahmen durch vollständige Abrechnung der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen im gesetzlich zulässigen Rahmen der KostO.

Bei der theoretischen und praktischen Umsetzung entscheiden Sie in einem dritten und letzten Schritt, ob notarax hierbei lediglich unterstützend oder praktisch im Umfang des Berufsbildes Notarfachangestellter für Sie tätig werden soll.

> Musterpfad

Ich unterstütze Sie bei der Erstellung, Umsetzung, Einführung und Pflege Ihres Musterpfades einschließlich der Muster für Urkunden und Muster für Ihre Korrespondenz.

> Urlaubs- und / oder Krankheitsvertretung

Sie benötigen Unterstützung aufgrund Urlaub und / oder Krankheit. Ich komme zu Ihnen in die Kanzlei und ersetze den ausgefallenen Mitarbeiter.

> Bewältigung Ihres täglichen Geschäfts

• professionelle, zeitnahe Urkundsvorbereitung nach Ihren Mustern, dem erstellten bzw. optimierten Musterpfad
• Ausfertigung beurkundeter und / oder beglaubigter Vorgänge, einschließlich der Anfertigung der entsprechenden Korrespondenzschreiben
• Erstellung der notariellen Kostenrechnung unter optimaler Ausnutzung der KostO
• Besprechung komplizierterer der ausweglos erscheinender Sachlagen zur Ausarbeitung einer optimalen Lösung und entsprechende Umsetzung in notarieller Urkunde, Telefonat und / oder Korrespondenz.

> Zwangsvollstreckung offener Forderungen

notarax kommuniziert telefonisch mit den Schuldnern. Führt das nicht zur Zahlung, wird die Kostenrechnung gem. § 156 KostO für vollstreckbar erklärt, zugestellt und passende Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet, die von der Zwangsvollstreckung über die Eintragung einer Sicherungshypothek bis hin zur Konto- und Gehaltspfändung reichen.

notarax consulting ringo pfeifer. Erfolg verbindet.